La gestion des achats permet aux sociétés coopératives d’utilisation de matériel agricole de gérer la totalité du cycle des achats de machines agricoles, d’outillages et de consommables mutualisés avec les adhérents et clients.
La fiche fournisseur reprend l’ensemble des informations classiques d’un fournisseur (coordonnées) de matériels agricole ou de consommables. Elle permet également un accès rapide aux tarifs fournisseurs par référence article. De suivre les commandes et réceptions ainsi que l’historique des achats. Le système permet de lier des documents, des images à la fiche fournisseur, de suivre les échanges entre la société et les fournisseurs.
Le formulaire de saisie de commande fournisseur gère les commandes fermes, ouvertes, les appels de livraison, les demandes d’achats, les appels d’offres . Le logiciel propose également de nombreuses fonctionnalités complémentaires comme la création automatique d’une demande d’achat ou d’un appel d’offre.
La fiche article permet l’accès direct à la consultation détaillée des disponibilités et à l’historique des mouvements. La GPAO MAGISOFT Agri gère les tarifs par fournisseurs et également par quantités, le changement de tarifs avec date d’application. Magisoft Agri gère également de nombreuses unités comme ; l’unité d’achat, l’unité de gestion, l’unité de facturation, et l’unité de conditionnement.
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